On appelle externalisation de paie la délégation des paiements par une entreprise, à un partenaire, un cabinet ou une société spécialisée dans le domaine. Cette pratique permet à un employeur de ne plus s’occuper de tout ce qui concerne le paiement des salaires et des déclarations sociales. Elle possède de multiples avantages notamment pour les ressources humaines. Découvrez lesquels dans cet article.
L’externalisation de paie permet d’économiser de l’argent
L’atout principal de l’externalisation de paie est la réduction des charges financières au sein d’une entreprise. C’est d’ailleurs ce qui amène les sociétés à autant y adhérer. En effet, les coûts liés à la gestion des ressources humaines sont élevés. Par exemple, pour engager deux agents des ressources humaines il faut prévoir entre 200 000 et 300 000 euros par an. Sans oublier les dépenses liées à leur recrutement, leur formation, et à leur intégration dans l’entreprise. En résumé, les sociétés ressentent énormément le poids de la masse salariale.
En outre, une fois engager, l’entreprise est tenue d’octroyer à ces agents des congés maladie qui ne réduisent en rien le montant du salaire. L’externalisation permet d’éviter toutes ces contraintes et réduit les charges de 30 à 60%. Il ne fait donc aucun doute que le recrutement d’un spécialiste en gestion de paie est un bénéfice pour l’entreprise.
Elle améliore la gestion du temps
Vous le savez surement, la gestion des ressources humaines demande énormément de temps et d’énergie. Plusieurs points doivent être pris en compte pour s’occuper efficacement des paiements au sein de l’entreprise. Les divers recrutements organisés ont également les mêmes contraintes.
Grâce à l’externalisation de paie, vous redirigez votre personnel vers des tâches plus considérables. Vous laissez donc le professionnel externe s’occuper de toutes les contraintes liées à la gestion des ressources humaines. Celui-ci utilisera ensuite des méthodes beaucoup plus modernes et optimisées pour accomplir ses tâches avec efficacité et en un temps record.
L’externalisation de paie permet à l’entreprise de bénéficier d’une expertise pointue
Les spécialistes en gestion de paie possèdent généralement des compétences que la plupart des agents en entreprise n’ont pas. En réalité, pour que les missions de ressources humaines soient accomplies au sein de la société, les agents sont préalablement contraints de faire des formations. En particulier, lorsque ces missions nécessitent des compétences récentes spécifiques.
Les spécialistes en gestion de paie par contre se mettent constamment à jour avec les nouvelles techniques modernes de gestion des ressources humaines. Ils sont donc plus compétents, plus spécialisés et nécessitent moins de frais. De plus, ils sont également tenus de respecter les clauses de contrat et de préserver l’image de l’entreprise. Le service est de qualité et offre des résultats remarquables.
Elle favorise l’élimination des erreurs de paies
Les erreurs dans les fiches de paie créent généralement du retard et un dysfonctionnement au sein de l’entreprise. Elles sont souvent provoquées par des inattentions et entraînent des frustrations entre les employés. Ces tensions peuvent générer une contre-productivité au sein de l’entreprise.
Conscient de toutes ces réalités, le spécialiste de gestion de paie en tient compte afin de rendre un travail de qualité. Il écoute les remarques de chacun et rassure autant que possible les employés. Il veille aussi à revoir dans de brefs délais tous les cas qui doivent être retraités.
En définitive, l’externalisation permet une meilleure organisation des ressources humaines. Elles ne prennent tout de même pas en compte toute sorte de tâches : la gestion des talents par exemple. Toute fonction ne peut en effet pas être externalisée. L’idéal est de soumettre au gestionnaire des paies les tâches de l’entreprise qui ne sont pas stratégiques.
