Déménagement d’archives en 4 étapes : suivez les conseils d’un pro

Vous désirez changer de site de travail, mais vous avez peur pour le déménagement de vos archives ? Vous aimeriez faire un déménagement de vos archives sans mauvaises surprises ? Tout cela se prépare de manière minutieuse afin d’éviter de perdre de précieuses archives. Dans la suite de cet article, vous découvrirez les étapes essentielles pour faire un déménagement d’archives. Lire la suite

Secrétariat indépendant : les avantages pour votre entreprise

En raison du manque de temps et de fonds , beaucoup d’entreprises font appel à des agences de secrétariat indépendant. C’est une solution vraiment pratique et cet article vous expliquera pourquoi.

Le travail d’une secrétaire indépendante

Tout d’abord, une secrétaire indépendante est une personne qualifiée qui exécute les tâches d’une secrétaire au sein d’une entreprise ou en télétravail, sans être une salariée de cette entreprise. Elle propose des services administratifs à des entreprises qui souhaitent déléguer leur gestion administrative. Elle travaille à son compte pour divers clients comme les TPE, PME, les professions libérales ou même les artisans.

Les avantages de faire appel à une secrétaire indépendante

Les entreprises font appel à des secrétaires indépendantes pour des besoins ponctuels ou réguliers qui ne nécessitent pas le recrutement à plein temps d’un salarié. Cette pratique procure un certain nombre d’avantages :

  • La facilité : avoir recours à une assistante indépendante vous libère des contraintes administratives liées au recrutement. Un contrat de prestation de services est la relation contractuelle qui vous lie avec la secrétaire indépendante.
  • La flexibilité : une secrétaire indépendante adapte son travail selon les besoins de l’entreprise-cliente. Ainsi vous avez la possibilité de payer un service selon le besoin. En d’autres termes, vous ne facturez que le travail effectué sans engagement dans la durée.
  • La maîtrise de votre budget : les prestations de service sont les seules charges, cela vous évite ainsi de payer les charges sociales, les coûts liés au recrutement et d’autres frais supplémentaires. Avec une secrétaire indépendante, seules les prestations présentées dans un devis sont facturées.Une fois que le devis est validé, la secrétaire doit respecter les engagements dans les délais convenus. Mais vous avez également la possibilité de convenir d’un budget à ne pas dépasser pour une tâche facturée à l’heure pour éviter une mauvaise surprise au moment de la facturation.
  • Le respect des délais et de la confidentialité : comme l’activité consiste en une prestation de service, cette prestataire est tenue de respecter les délais convenus. Et vous pouvez également annexer une clause de confidentialité au contrat de prestation de services qui garantit la protection des informations traitées.
  • Une personne compétente et professionnelle sur demande : une secrétaire indépendante met au profit des entreprises-clientes toute son expérience administrative. Mais elle est également disponible sur demande, c’est-à-dire qu’elle est prête à travailler dans l’urgence, en fin de journée et même le week-end.

Les limites au travail de secrétaire indépendante

Malgré les nombreux avantages, certaines entreprises hésitent encore à faire appel à une secrétaire indépendante pour de nombreuses raisons :

  • La confidentialité et la confiance : donner accès à des documents confidentiels à un prestataire externe peut être difficile pour une entreprise. Il manque une certaine relation de confiance.
  • L’impossibilité de contrôler les heures de travail effectives: lorsqu’une secrétaire indépendante travaille de façon régulière pour une entreprise, elle comptabilise ses heures. Pourtant, il est difficile pour l’entreprise en question de contrôler les heures effectives.
  • La gestion des priorités : pour une secrétaire salariée d’une entreprise, vous pouvez lui retirer une tâche pour lui en attribuer une autre plus importante. Cependant, pour le cas d’une secrétaire indépendante, la gestion des priorités lui appartient. Elle définit l’urgence et l’importance des travaux selon l’ensemble de ses clients et non pas selon les critères de l’entreprise.
  • Une relation distante : comme le travail est effectué à distance, la relation entre la secrétaire indépendante et son client est moins conviviale,ce qui peut déplaire aux dirigeants qui favorisent le contact humain dans leur relation professionnelle.

Ainsi, le secrétariat indépendant est un domaine qui semble être de plus en plus pratiqué. Alors pourquoi ne pas s’y mettre à votre tour ? EURL ISL SECRETARIAT est prêt à travailler avec vous.

Recruter des hôtesses : pourquoi recourir à une agence ?

Au cours de l’année, l’on organise au moins un évènement. Lors de l’évènement en question, il est difficile de s’assurer soi-même que chaque invité soit accueilli convenablement et qu’il soit installé à la place qu’il faut. Pour pallier cette situation, plusieurs personnes font appel aux hôtesses. En effet, elles contribuent assez à la réussite d’un évènement. Il est donc capital d’en recruter. Découvrez dans cet article pourquoi recourir à une agence pour recruter des hôtesses pour un évènement. Lire la suite

Système de sécurité en entreprise : lequel utiliser ?

Les entreprises font partie des lieux les plus exposés aux vols. Par conséquent, elles doivent faire très attention quant à la sécurité de leurs données, de leurs biens, des employés et de leurs locaux. C’est dans ce contexte qu’il importe de bien choisir son système de sécurité. Il existe diverses techniques de surveillance, mais certaines, seulement, peuvent assurer une meilleure sécurisation. Cet article propose donc de voir les types de systèmes de sécurité les plus sûrs pour votre entreprise Lire la suite

Pourquoi investir dans la création d’un site web pour votre restaurant ?

De nombreuses PME ont déjà investi dans la création de site web pour faire connaître leurs activités. En tant que restaurateur, sachez qu’être présent sur la toile peut faire développer votre business, voyez pourquoi.

Le site web pour élargir votre clientèle

À l’heure actuelle, de nombreuses personnes consultent internet pour trouver les adresses dont elles ont besoin, qu’ils soient à la recherche d’une boutique, d’une pharmacie ou d’un restaurant. En effet, cela leur permet d’avoir un large choix en quelques clics. De plus, les sites fournissent généralement les informations utiles telles que l’emplacement de votre restaurant, vos horaires d’ouverture, vos contacts, etc. Cependant, la visibilité repose sur certains critères précis, dont le référencement.

Par ailleurs, la création de votre page internet est l’occasion de mettre en valeur votre restaurant, à condition de vous associer à des professionnels compétents. Pour cela, misez sur un contenu de qualité, notamment en termes de contenus visuels. Mettez vos spécialités en avant. De cette manière, les internautes sauront quelle genre de cuisine vous proposez. D’ailleurs, voir une assiette appétissante devrait faire saliver plus d’un. Vous pourrez également mettre votre cadre en valeur. Les personnes à la recherche d’un restaurant pour une occasion spéciale peuvent aussi être séduits par le décor que vous présentez.

La présence sur la toile pour gérer l’image de votre restaurant

Si vous investissez dans la création d’un bon site web, sachez que vous pourrez y inclure une page permettant aux internautes de poster leurs avis. Cela peut être une occasion pour vous d’attirer plus de clients, si vous récoltez des retours positifs. D’ailleurs, de nombreux internautes se fient à ces posts pour se faire une opinion avant d’aller découvrir une nouvelle adresse. Cela leur évite de mauvaises surprises.

Par contre, si vous récoltez certains avis négatifs, c’est une occasion vous permettant de vous rattraper et de faire quelques améliorations.

La présence virtuelle pour offrir plus de services

Grâce à la création d’un site web, votre activité peut se développer hors de la salle de votre restaurant. En effet, vous pourrez offrir plusieurs autres services tels que la réservation à distance ou les commandes en ligne. Votre site représente un restaurant toujours ouvert, permettant à vos clients de réserver à tout moment, de jour comme de nuit. Ils peuvent donc être sûrs d’avoir une table lors de leur passage. La commande en ligne, quant à elle, devrait séduire un grand nombre de personnes. D’ailleurs, les livraisons de plats à domicile sont en vogue depuis un moment. En effet, cela donne la possibilité de déguster les spécialités des restaurants dans le confort de sa maison. Le client peut également prendre son temps pour choisir son plat dans le menu. Par rapport à une commande par téléphone, la commande en ligne est plus précise. Aucun risque de se faire mal comprendre.

Pour votre business, les livraisons génèrent des ventes en plus, vu que la capacité d’accueil de votre restaurant reste limité.

Le site web : un moyen de fidéliser vos clients

À part les services de commande et de réservation, il est également possible de proposer une carte de fidélité virtuelle. L’objectif est de récompenser vos clients pour les achats qu’ils effectuent par l’intermédiaire de votre site web. Le système d’accumulation de points devrait influencer le consommateur à venir chez vous plutôt que chez un concurrent.

Tout le monde apprécie aussi les promotions. Pour cela, optez pour les codes promos, visibles sur internet, mais applicables lors du passage dans votre restaurant.

Pour apporter plus de contenus sur votre site web, pourquoi ne pas faire des vidéos ? Présentez quelques recettes faciles. L’objectif est de partager l’univers de votre restaurant, afin de générer plus d’abonnés et d’augmenter la visibilité.

Focus sur les différentes solutions de gravure sur pierre tombale

La gravure est un élément principal qui permet de personnaliser la pierre tombale sur la tombe d’une personne décédée. Sa réalisation permet de partager des informations sur la personne qui y repose. Elle est notamment effectuée par les marbriers et les graveurs sur pierre. Il en existe cependant de différentes natures. Découvrez dans cet article les différentes possibilités pour faire une gravure sur pierre tombale.

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Focus sur les clés de réussite de l’infirmier libéral

Vous avez l’intention de devenir infirmier libéral ou vous l’êtes déjà ? Quelle que soit votre situation, vous devez savoir que cette profession diffère de celle d’un infirmier qui exerce en milieu hospitalier. Alors si vous désirez réussir dans cette carrière qui n’est toujours pas évidente à appréhender, voici les clés que vous devez maîtriser.

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Pourquoi être bilingue en entreprise ?

Avec le développement de la technologie et des affaires, le monde est devenu un petit village planétaire. Tous les secteurs d’activité cherchent à tirer avantage de cette globalisation. Dans tous les secteurs, les exigences sont plus fortes en matière de compétences. C’est le cas des entreprises qui optent beaucoup plus pour les personnes s’exprimant en plusieurs langues. C’est ce qui a poussé certains à affirmer que, le bilinguisme, c’est l’avenir. Avoir la capacité de s’exprimer en plusieurs langues peut constituer un avantage allant dans deux sens. D’abord, c’est un intérêt pour l’entreprise qui emploie le bilingue. Ensuite, le bilingue lui-même a tout à y gagner.

Les avantage pour l’entreprise

Pour la plupart des entreprises, ce qui compte aujourd’hui, c’est la collaboration avec des partenaires d’autres horizons. Les avantages à collaborer avec ces partenaires sont multiples pour les entreprises. Alors, même si la collaboration doit se baser sur les affaires, il faut toutefois que les échanges se déroulent dans une langue donnée.

Lorsque le responsable de l’entreprise compte parmi ses collaborateurs une personne qui s’exprime en plusieurs langues, il ne lui sera plus imposé de recourir aux services d’un interprète. De plus, lorsque le partenaire constate que l’entreprise dispose des personnes qui s’expriment dans sa langue natale, il se sent encore plus en sécurité.

Pour plusieurs entreprises, c’est une opportunité pour élargir leurs activités vers de nouveaux secteurs et de nouveaux pays. Une étude a d’ailleurs prouvé que le bilinguisme a déjà permis à plusieurs entreprises d’accroître leur chiffre d’affaires. Le simple fait que l’employé traducteur soit de l’entreprise donne une forte qualité à la traduction qu’il fait.

Le bilinguisme permet aux entreprises de mieux s’informer

Le monde est aujourd’hui à une étape où les informations circulent partout et dans toutes les langues. Pour une entreprise qui ne dispose pas de ressources humaines capables de traduire rapidement certaines informations, elle risque de passer à côté de plusieurs opportunités. Il y a des informations qui ne sont disponibles qu’en langues étrangères. Il n’est pas recommandé de se fier à la traduction en ligne pour obtenir les informations exactes. La présence d’une personne bilingue est donc nécessaire.

Mieux, le bilinguisme est un véritable atout pour les entreprises dans le sens où il leur permet de s’exprimer sur le marché mondial. Elles peuvent postuler à des offres à l’échelle internationale. Elles n’attendent plus que ce soit leurs produits ou leurs résultats qui parlent d’elles. Avec un employé bilingue, elles vont sur de nouveaux marchés et parlent d’elles même en vue d’obtenir de nouveaux contrats.

Les avantages pour l’employé

Parler plusieurs langues est aujourd’hui un grand atout pour les personnes qui cherchent du travail. Avec la crise, les employeurs exigent plus des personnes avec qui ils vont collaborer. En plus des qualités professionnelles qu’ils exigent, ils mettent un accent particulier sur le fait d’être bilingue. Parler plusieurs langues permet aussi aux travailleurs de faire carrière dans de grandes entreprises qui opèrent à l’international. Le bilinguisme augmente donc fortement les chances du travailleur et lui accorde une carrière internationale.

Les recruteurs préfèrent plus les personnes qui ont la capacité de s’exprimer en plusieurs langues, car ce sont des personnes intelligentes. Elles disposent d’une forte capacité d’adaptation et d’une ouverture d’esprit sur plusieurs domaines. Le bilinguisme propulse facilement les employés vers les postes de responsabilité en leur permettant d’obtenir des promotions. Par exemple, dans le cadre d’une collaboration avec un partenaire étranger, c’est l’employé qui s’exprime dans la langue de ce dernier qui sera obligatoirement chargé de mener les discussions. S’il faut que la société soit établie dans le pays du partenaire, c’est ce dernier qui sera directement retenu pour la direction.

Comment mettre en place le télétravail dans son entreprise ?

En dehors de la situation sanitaire qui prévaut actuellement, les entreprises avaient déjà recours au télétravail pour une bonne mise en œuvre de leurs politiques. Même si la plupart des employés pensent que ce serait un grand avantage pour eux de rester chez eux pour travailler, il y a des spécificités auxquelles ce système de travail doit répondre. La mise en œuvre du télétravail doit donc être faite suivant certaines étapes. Découvrez dans cet article comment mettre en place le télétravail dans son entreprise.

Tenir compte de l’avis de ses collaborateurs

Interroger ses collaborateurs par rapport à la mise en place de ce système de travail est la première des étapes. Il est important de leur assurer un cadre de travail adéquat afin qu’ils puissent atteindre leurs objectifs. Il n’est pas rare de rencontrer des collaborateurs pour qui le télétravail est une mauvaise initiative. La prise en compte de l’avis de vos collaborateurs vous permettra de connaitre leurs inquiétudes et leurs doutes face à cette initiative.

Pour arriver à faire exprimer chacun de vos collaborateurs, il est recommandé de passer par la distribution de questionnaires auxquels ils répondront simplement. Vous pouvez aussi passer par des entretiens individuels. Ce sont des systèmes qui leur permettent de s’exprimer simplement sans aucune influence.

Vu les circonstances actuelles où le télétravail s’avère nécessaire pour les entreprises, ces enquêtes revêtent un caractère très important. Elles permettent aux responsables d’entreprise d’adapter leur politique aux besoins de leurs collaborateurs.

L’établissement de la charte de télétravail

La mise en place de cette charte est nécessaire. Elle permet à l’entreprise de faire connaitre à l’employé quelles sont ses attentes vis-à-vis de lui. Dans la charte, l’entreprise a le devoir de préciser quels seront les horaires de travail. Chaque employé doit pouvoir communiquer à l’entreprise le lieu d’où il réalise son travail.

De plus, la charte doit mentionner les droits des employés travaillant en télétravail. Elle doit aussi faire cas des moyens qui seront mis à la disposition de l’employé. Aussi, faut-il noter que les responsabilités de l’entreprise vis-à-vis de l’employé doivent figurer dans la charte de télétravail. Les personnes impliquées dans le bon fonctionnement de l’entreprise doivent être impliquées dans la rédaction de cette charte.

La phase expérimentale

Avant d’adopter le télétravail au sein d’une entreprise, il est important que le télétravail soit expérimenté. C’est l’expérimentation de ce système de travail qui va déterminer la durée sur laquelle va se prolonger cette délocalisation professionnelle. Chaque employé doit pouvoir faire un retour au responsable par rapport à ses observations. Les remarques et les besoins qu’exprimeront les employés feront nécessairement objets de traitement. Même du côté des responsables, le constat peut être fait quant à la qualité des outils utilisés. Ils procèderont simplement à leur remplacement.

Maintenir l’esprit d’équipe

La mise en place du télétravail ne doit pas être un facteur altérant les relations entre les collègues. Pour les aider à garder contact malgré la distance, il est important que les responsables définissent une politique les obligeant à se rendre compte très régulièrement. Il faut penser à établir des objectifs à court terme et imposer à chacun d’eux un rapport chaque fois qu’ils en atteignent un. De même, les responsables doivent pouvoir organiser des réunions d’équipe régulières au cours desquelles chacun d’eux devra intervenir. Lors de ces réunions, les responsables doivent faire en sorte qu’il y ait interaction entre les collègues en télétravail.

Être prêt à apporter toujours la satisfaction à son collaborateur

L’une des missions qui incombent au responsable des ressources humaines, c’est d’être à l’écoute de son collaborateur en télétravail. Il doit pouvoir répondre efficacement et apporter des solutions aux plaintes de ce dernier. Il peut arriver que les employés soient confrontés à des difficultés liées aux équipements mis à disposition. C’est pour cette raison que le système de questionnaires auxquels ils doivent répondre ne doit pas s’arrêter au début de la démarche.

Comment choisir le statut juridique de son entreprise ?

Fonder son entreprise exige des formalités administratives comme juridiques très strictes. Parmi elles, on cite le choix du statut juridique de son entreprise. Elle marque un point culminant dans le départ d’une entreprise. Ainsi, ce choix entraîne des responsabilités sociales, fiscales et même patrimoniales. C‘est pourquoi le choix du statut juridique d’une entreprise est à mûrir. Voici les critères indispensables dans le choix du statut juridique.

Définir la nature de l’entreprise future

Le choix du statut juridique de votre entreprise est le critère qui concrétisera votre démarche de création. Pour faire le bon choix, il est important de porter votre regard sur les différentes natures que peut avoir votre nouvelle entreprise. Elle se range dans deux catégories distinctes : les entreprises individuelles et les sociétés.

Les Entreprises individuelles

Au total trois formes d’entreprises sont qualifiées d’individuelles : les autoentreprises (AE), les entreprises individuelles (EI) et les entreprises individuelles à responsabilité limitée (EIRL). Elles permettent aux divers entrepreneurs de promouvoir leurs idées dans différents secteurs. Ces entreprises possèdent toutes les caractéristiques propres pour les différencier.

Les autoentreprises se caractérisent plus par une activité personnelle complémentaire à un métier principal. Elles portent le statut juridique de la microentreprise. Les entreprises individuelles sont très accessibles et n’impliquent pas de statut particulier ou même de capital. Pour être inscrite sous le régime de cette entreprise, une inscription au centre des formalités des entreprises suffit.

Pour finir, une entreprise individuelle à responsabilité limitée en conservant l’idée d’innovation dans l’entrepreneuriat offre une prompte protection des biens personnels de l’entrepreneur. De base, avec un statut juridique d’entrepreneur individuel, vos biens et ceux de votre entreprise sont confondus.

Les Sociétés

La catégorie des sociétés évoque pour la plupart l’idée d’associés qui n’est pas toujours bien accueillie par des entrepreneurs solitaires. Toutefois, une société peut être unipersonnelle (un actionnaire unique), c’est le cas des entreprises unipersonnelles à responsabilité limitée. Elle présente un avantage certain, celui d’être considéré comme une société de capitaux. De ce fait, elle est considérée comme une personne morale indépendante avec un patrimoine distinct de l’actionnaire.

La société par actions simplifiées unipersonnelles est aussi une société de capitaux à actionnaire unique bien convenable pour les entrepreneurs solitaires. Ces deux sociétés répondent à toutes les règles d’une société normale. Les EURL limitent la responsabilité des entrepreneurs uniques en cas de faillite tandis que les SASU engagent la responsabilité de l’actionnaire à la hauteur de son apport dans la société.

Par contre, si l’objectif est d’avoir une société avec plusieurs actionnaires différentes opportunités s’offrent à vous. Les sociétés à responsabilité limitée sont très prisées pour leur caractère dissociatif dans le patrimoine des associés et de la société. Si vous souhaitez définir les statuts de votre entreprise entre futurs associés, la société par actions simplifiées vous conviendrait parfaitement.

Les sociétés anonymes sont plus strictes et exigeantes. Elles requièrent un montant du capital déjà fixé par la loi. Le nombre minimum d’associés pour une simple société anonyme est de deux membres et de sept associés pour celles cotées en bourses. C’est pour cette raison qu’elle convient plus aux entreprises ayant développé une économie assez consistante.

Opérer un choix en fonction de l’importance du projet

L’importance du projet est un critère déterminant du choix du statut juridique de son entreprise. Grâce à lui, vous déterminez le capital de votre nouvelle activité. Quand le capital affecté à l’entreprise est grand, le statut juridique devra être choisi en fonction. Toutefois, il reste des cas où les règles sont déjà prévues.

Le statut juridique de son entreprise : des affectations légales déjà prévues

L’exercice de certaines activités commerciales est régi par des conditions légales déjà fixées. Il s’agit entre autres des sociétés d’exercice libéral en France comme :

  • Les sociétés à responsabilité limitée ;
  • Les sociétés par actions simplifiées ;
  • Les sociétés anonymes ; et
  • La société en commandite par actions.