En raison du manque de temps et de fonds , beaucoup d’entreprises font appel à des agences de secrétariat indépendant. C’est une solution vraiment pratique et cet article vous expliquera pourquoi.
Le travail d’une secrétaire indépendante
Tout d’abord, une secrétaire indépendante est une personne qualifiée qui exécute les tâches d’une secrétaire au sein d’une entreprise ou en télétravail, sans être une salariée de cette entreprise. Elle propose des services administratifs à des entreprises qui souhaitent déléguer leur gestion administrative. Elle travaille à son compte pour divers clients comme les TPE, PME, les professions libérales ou même les artisans.
Les avantages de faire appel à une secrétaire indépendante
Les entreprises font appel à des secrétaires indépendantes pour des besoins ponctuels ou réguliers qui ne nécessitent pas le recrutement à plein temps d’un salarié. Cette pratique procure un certain nombre d’avantages :
- La facilité : avoir recours à une assistante indépendante vous libère des contraintes administratives liées au recrutement. Un contrat de prestation de services est la relation contractuelle qui vous lie avec la secrétaire indépendante.
- La flexibilité : une secrétaire indépendante adapte son travail selon les besoins de l’entreprise-cliente. Ainsi vous avez la possibilité de payer un service selon le besoin. En d’autres termes, vous ne facturez que le travail effectué sans engagement dans la durée.
- La maîtrise de votre budget : les prestations de service sont les seules charges, cela vous évite ainsi de payer les charges sociales, les coûts liés au recrutement et d’autres frais supplémentaires. Avec une secrétaire indépendante, seules les prestations présentées dans un devis sont facturées.Une fois que le devis est validé, la secrétaire doit respecter les engagements dans les délais convenus. Mais vous avez également la possibilité de convenir d’un budget à ne pas dépasser pour une tâche facturée à l’heure pour éviter une mauvaise surprise au moment de la facturation.
- Le respect des délais et de la confidentialité : comme l’activité consiste en une prestation de service, cette prestataire est tenue de respecter les délais convenus. Et vous pouvez également annexer une clause de confidentialité au contrat de prestation de services qui garantit la protection des informations traitées.
- Une personne compétente et professionnelle sur demande : une secrétaire indépendante met au profit des entreprises-clientes toute son expérience administrative. Mais elle est également disponible sur demande, c’est-à-dire qu’elle est prête à travailler dans l’urgence, en fin de journée et même le week-end.
Les limites au travail de secrétaire indépendante
Malgré les nombreux avantages, certaines entreprises hésitent encore à faire appel à une secrétaire indépendante pour de nombreuses raisons :
- La confidentialité et la confiance : donner accès à des documents confidentiels à un prestataire externe peut être difficile pour une entreprise. Il manque une certaine relation de confiance.
- L’impossibilité de contrôler les heures de travail effectives: lorsqu’une secrétaire indépendante travaille de façon régulière pour une entreprise, elle comptabilise ses heures. Pourtant, il est difficile pour l’entreprise en question de contrôler les heures effectives.
- La gestion des priorités : pour une secrétaire salariée d’une entreprise, vous pouvez lui retirer une tâche pour lui en attribuer une autre plus importante. Cependant, pour le cas d’une secrétaire indépendante, la gestion des priorités lui appartient. Elle définit l’urgence et l’importance des travaux selon l’ensemble de ses clients et non pas selon les critères de l’entreprise.
- Une relation distante : comme le travail est effectué à distance, la relation entre la secrétaire indépendante et son client est moins conviviale,ce qui peut déplaire aux dirigeants qui favorisent le contact humain dans leur relation professionnelle.
Ainsi, le secrétariat indépendant est un domaine qui semble être de plus en plus pratiqué. Alors pourquoi ne pas s’y mettre à votre tour ? EURL ISL SECRETARIAT est prêt à travailler avec vous.
